Trong hai ngày 16 và 17/ 4/ 2021 Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn phòng năm 2021 cho trên 120 cán bộ là các đồng chí Thường vụ LĐLĐ Thành phố, Chủ tịch, Phó Chủ tịch LĐLĐ quận, huyện, thị xã, Công đoàn ngành, Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở, Công đoàn cơ sở trực thuộc và các cán bộ làm công tác văn phòng.
Về dự khai mạc lớp tập huấn có Tiến sĩ Nguyễn Văn Hậu – Giảng viên cao cấp, Phó Giáo sư, Chánh Văn phòng Học viện Hành chính Quốc gia, đồng thời làm báo cáo viên của lớp học; đồng chí Nguyễn Bá Châu – Ủy viên Thường vụ, Chánh Văn phòng LĐLĐ Thành phố Hà Nội phát biểu khai mạc lớp tập huấn: Trong thời gian qua công tác Văn phòng của các cấp Công đoàn Thủ đô đã có nhiều chuyển biến tích cực, từng bước đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của tổ chức Công đoàn. Nhận thức của lãnh đạo công đoàn các cấp về vị trí vai trò và tầm quan trọng của công tác Văn phòng trong cơ quan, đơn vị đòi hỏi phải thực sự có hiệu quả, từng bước đáp ứng yêu cầu hành chính hóa và nâng cao chất lượng công tác trong xu thế hội nhập và phát triển hiện nay. Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội tổ chức Lớp Tập huấn Công tác Văn phòng năm 2021 với nhiều nội dung có ý nghĩa thiết thực đối với cán bộ làm công tác văn phòng.
Đồng chí Nguyễn Bá Châu – Ủy viên Thường vụ,Chánh Văn phòng LĐLĐ Thành phố Phát biểu khai mạc lớp tập huấn
Sau phần khai mạc Hội nghị: Giảng viên cao cấp, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Văn Hậu – Chánh Văn phòng Học viện Hành chính Quốc gia truyền đạt và trao đổi với các học viên về nội dung công tác hành chính văn phòng và xây dựng hình ảnh tổ chức. Trên cơ sở phân tích những thông tin cơ bản trong Luật Lữu trữ năm 2011, Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015, Luật sửa đổi bổ sung và Luật tiếp cận thông tin năm 2016 cùng những Nghị định liên quan, đồng thời phân tích kỹ 3 nội dung cơ bản xoay quanh công tác văn phòng đó là: Công tác tham mưu, tổng hợp; kỹ năng thu thập, xử lý thông tin và thể thức văn bản, hành chính lễ tân Văn phòng. Đây là những vấn đề có ý nghĩa quan trọng đối với các đồng chí lãnh đạo và cán bộ làm công tác Văn phòng của các cấp Công đoàn Thủ đô.
Đồng chí nhấn mạnh: Đội ngũ cán bộ công đoàn cần lưu ý trong công tác tham mưu phải hiến kế, kiến nghị, đề xuất đưa ra các ý tưởng sáng tạo, độc đáo có cơ sở khoa học, phương án tối ưu, phù hợp với thực tiễn đồng thời tổ chức thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm của cơ quan đơn vị đạt kết quả cao nhất.Trong quá trình thực hiện công việc, cán bộ công đoàn Thủ đô làm công tác văn phòng cũng cần chú ý kỹ năng thu thập, xử lý thông tin, vận dụng các kỹ năng trong nghiên cứu tài liệu, khảo sát thực tế, sắp xếp khoa học, hợp lý để hoàn thành công việc nhanh nhất, tốt nhất và hiệu quả nhất.
Báo cáo viên Nguyễn Văn Hậu trao đổi với các học viên tại lớp tập huấn
Với cách truyền đạt ngắn gọn, súc tích, báo cáo viên đã mang đến cho lớp học một lượng lớn thông tin và kiến thức bổ ích, hướng dẫn chi tiết cách vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công việc, biến lý luận thành kỹ năng thành thạo trong công tác văn phòng.
Tiếp đó, Đồng chí Nguyễn Bá Châu – Ủy viên Thường vụ, Chánh Văn phòng LĐLĐ Thành phố triển khai một số nội dung quan trọng về công tác văn phòng năm 2021, đồng thời các đơn vị cần lưu ý quan tâm hơn nữa đến công tác tổng hợp báo cáo, chất lượng và tiến độ thực hiện báo cáo cần được nâng lên; văn bản phát hành chuẩn về thể thức, đặc biệt cần tích cực đẩy mạnh công tác tuyên truyền hoạt động Công đoàn của đơn vị mình trên trang thông tin điện tử của LĐLĐ Thành phố Hà Nội đầy đủ và kịp thời hơn.
Tin và ảnh: Lê Thị Nhàn
